創薯（北京）信息咨詢有限公司超強報(bào)表

Microsoft Excel是(shì)Microsoft Oγ ♦ffice應用(yòng)軟件(jiàn)包中的(de)一©Ω(yī)員(yuán)，是(shì)一(yī)個(gè)功能(néng)強≤β大(dà)、技(jì)術(shù)先進、使用(yòng→<‌÷)方便的(de)表格式數(shù)據綜合管理(lǐ)和(hé)分(fēn)析φ§→'軟件(jiàn)。它采用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格方↔↕式進行(xíng)數(shù)據處理(lǐ)♥↕λ，工(gōng)作(zuò)直觀方便；提供豐富的(de)函↔β•數(shù)，可(kě)以進行(xíng)各種數(shù)據處理(l•βǐ)、統計(jì)分(fēn)析、輔助決♣↔±策，并具有(yǒu)強大(dà)的(de)制(zhì)圖功能(n₹®↑↕éng)，可(kě)以方便地(dì)繪出各‌™™€種專業(yè)圖表，實現(xiàn)了(le)圖、文(₩β¥wén)、表三者的(de)完美(měi)結合♠☆≈♣。可(kě)以說(shuō)Excel是(shì)應εδ用(yòng)領域最廣的(de)軟件(jiàn)之一(yī)，在© 國(guó)內(nèi)大(dà)多(duō↔>)行(xíng)業(yè)都(dōu)有(yǒu)使用(yòng)，也(yě)₽¥&α是(shì)國(guó)內(nèi)應用(yòng)最廣的(de)≥∏報(bào)表處理(lǐ)軟件(jiàn)。

但(dàn)是(shì)通(tōng)過對(duì)λ♦αExcel使用(yòng)情況的(de)調查，發現β≤(xiàn)Excel在某些(xiē)方面也'♥✔♠(yě)有(yǒu)不(bù)足之處。Excel在進行(x ✘&íng)數(shù)據處理(lǐ)、與數(shù)據↑₩♦☆庫連接等方面操作(zuò)比較麻煩，特别是(shì)在處理(lǐ)大( €±dà)量數(shù)據，需要(yào)進行(xíng)數(shù)據₽ 計(jì)算(suàn)彙總和(hé)存儲查詢等操作(zuò)的(de)₩♥時(shí)候。據調查，在國(guó)內(nèi)目前Excel的(de)使用¶★(yòng)情況主要(yào)有(yǒu)兩種：

一(yī)、使用(yòng)Excel繪制(zhì)報(bào)表÷' 、存儲數(shù)據和(hé)打印報(bào)表，上(shàng)級單位利用(↑∏≤↓yòng)公式和(hé)定制(zhì)簡單的(de)宏進行(xíng)數(&ε≠shù)據處理(lǐ)；缺點：

1）數(shù)據存儲雜(zá)亂，數(shù)據安全性不π‌(bù)高(gāo)；

2）上(shàng)級單位數(shù)據處理(lǐ)、分(fēn)↕↓≤析彙總比較麻煩，工(gōng)作(zuò)效率不(bù)高(gāo)。&>≥β

二、使用(yòng)第三方開(kāi)發的(≠$de)報(bào)表處理(lǐ)軟件(jiàn)，用(yòng)數(‍¥shù)據庫存儲數(shù)據，但(dàn)由于很(hěn)多(duōεε)用(yòng)戶已熟悉Excel方便的(de)制(z§→≈hì)表功能(néng)，所以國(guó)內(nèi)大(dà)多★®♥‌(duō)數(shù)第三方報(bào)表處理(lǐ)軟件(jiàn)₹∑都(dōu)提供與Excel兼容的(de)功能(néng)β∏，很(hěn)多(duō)用(yòng)戶還(hái)習(¶xí)慣于将用(yòng)第三方報(bào)表處理(lǐ)軟件(j•∞iàn)查詢的(de)數(shù)據輸出到(dào)Exc×≤ ☆el文(wén)件(jiàn)中進行(xíng)整理(lǐ)。缺點 ₹：

1）第三方軟件(jiàn)升級常常沒有(yǒu)保障，和 →(hé)新版本Excel兼容性常出現(xiàn)問(wèn)題；<γ

2）數(shù)據反複轉換，操作(zuò)比較繁瑣×λ¶；

3）靈活性差，每年(nián)統計(jì)制(zhì)度和(h↔ é)報(bào)表變動，常常需要(yào)修改$$™軟件(jiàn)。

為(wèi)了(le)解決這(zhè)些(xiē)問(wèn)題，北(běi×'σ)京海(hǎi)立信公司根據從(cóng)各個(gè¥®)行(xíng)業(yè)積累的(de) 經驗和(hé)意見(jiàn)，開(kāi)發出一(yī)©↓∑套與Excel共同使用(yòng)的(de)報(bào)表處理(lǐ)系統&•---超強報(bào)表，它以附加模塊的(de)形↕↑♦式安裝在Excel上(shàng)，拓展了(★Ωle)Excel的(de)功能(néng)，✔↕用(yòng)戶隻需要(yào)在Excel中裝上(shàng)超強報(bào♣★♠$)表，就(jiù)可(kě)以在Excel內§δ‌"(nèi)輕松實現(xiàn)各種個(gè)性'πδ±化(huà)的(de)報(bào)表數(shù)據處理(lǐ)功能(néngε£&)。超強報(bào)表以在Excel中增加一(yī)列¥♣菜單的(de)形式來(lái)實現(xiàn)各種功¶ 能(néng)，與Excel無縫集成，用(λ∏₩yòng)戶在使用(yòng)時(shí)就(jiù)象應用(yòn♣✘✘g)Excel自(zì)身(shēn)的(de)功能(né↕₹ng)一(yī)樣。

超強報(bào)表的(de)工(gōng)作(zuò)原理(lǐ)就(j♣®®iù)是(shì)将所有(yǒu)報(bào)表數(shù)據使用≥☆(yòng)後台數(shù)據庫進行(xíng)管理(lǐ)，用∑β∏¥(yòng)戶隻是(shì)使用(yòng)Excel工(gōng)作(♦∑ zuò)表作(zuò)為(wèi)數(shù)據操作(zuò)界面©↕©，實現(xiàn)數(shù)據的(de)"×‍錄入、修改、查詢及各種彙總計(jì)算(suàn&←)等功能(néng)。

超強報(bào)表主要(yào)具有(yǒu)以下(xià)'"≤功能(néng)：

數(shù)據庫管理(lǐ)

超強報(bào)表将所有(yǒu)數(shù)據使用(yòng)後台數(sα§♠£hù)據庫進行(xíng)管理(lǐ)，用(yòng)戶可(♦¶kě)使用(yòng)在Excel工(gōn✘₩g)作(zuò)表中定制(zhì)的(de)報(bà&<o)表作(zuò)為(wèi)數(shù)據操作'↑(zuò)界面，實現(xiàn)數(shù)據的(de∞®>)錄入、修改、查詢及各種彙總計(jì)算(suàn)等功能(néng)。₽♠"超強報(bào)表缺省使用(yòng)MS Access≤™♦♣數(shù)據庫，但(dàn)由于系統使用(≤£yòng)ODBC與數(shù)據庫進行(xíng•Ω)連接，因此用(yòng)戶也(yě)可(kě)根據自(zì)己的( 'de)情況選擇其它關系數(shù)據庫，如$→(rú)FoxPro、SQL Server、Sybase、Oracle∏‌等。

打印提款報(bào)帳申請(qǐng)表

提款報(bào)帳是(shì)世界銀(yín)行(x↑∑ 'íng)貸款項目中非常重要(yào)的(de)一(yī)個(gè)過✘ 程，在項目管理(lǐ)中也(yě)起著(zhe)非✔©常重要(yào)的(de)作(zuò)用(yòng)，提款報(bà¥€ αo)帳的(de)進度也(yě)會(huì)直接影(yǐ←₹¥★ng)響到(dào)項目的(de)總體(tǐ)進度。通(tōng)過©‍≥↕PROMIS直接打印提款報(bào)帳申請(qǐng)ελ表，不(bù)僅可(kě)以提高(gāo)工(gōng)作(zuò)φ®™↔效率，簡化(huà)提款報(bào)帳的(de)π&工(gōng)作(zuò)流程，同時(shí)♠>也(yě)可(kě)以很(hěn)大(dà)程度上(shàng)保證MIS©✘中的(de)項目進度數(shù)據和(hé)提款申請(q™ ǐng)表中數(shù)據的(de)準确性和(hé)★♣→一(yī)緻性。在PROMIS中每一(yī)個(gè)合同都(dōα∑€u)要(yào)求輸入該合同的(de)支付類别、支付比例和(hé)申請(q→≠®∑ǐng)支付金(jīn)額等數(shù)據，在每次申請(qǐng)提←∏¥款報(bào)帳時(shí)，用(yòng)戶首先選擇每一(yī)個(✘>₹gè)本次要(yào)報(bào)帳的(de)合同≠✔¥，并在合同中輸入本次申請(qǐng)報(bào)帳金(jīn)額，≤≥ε然後系統按照(zhào)世界銀(yín)行(xí↑€ ‌ng)支付信中規定的(de)不(bù)同支付類别的(de)報(>"εbào)表費(fèi)用(yòng)限額自(zì)動将合同進行(xíng)分(αεfēn)類，将限額以上(shàng)的(de)合同信息和(hΩ∞πé)申請(qǐng)金(jīn)額添入摘 ₩♦ 要(yào)表，将限額以下(xià)的(de)合同信息和(hé)申請 ≈®♣(qǐng)金(jīn)額添入費(fèi)用(yòn<<g)報(bào)表（SOE），并生(shēng)成本次•↑提款彙總的(de)提款申請(qǐng)書(shū)，用(yòng)戶檢查®≤←¶無誤後可(kě)直接打印輸出。PROMIS除了™σ↓(le)具備以上(shàng)三種功能(néng)外(wài)，還(hái)具 π₩♠有(yǒu)以下(xià)幾個(gè)主要(yà✔☆o)特性：

任務機(jī)制(zhì)

所有(yǒu)數(shù)據及報(bào)表采↓♥↕δ用(yòng)任務機(jī)制(zhì)進行(xíπ₹ng)管理(lǐ)，用(yòng)戶可(kě)♠™以根據本行(xíng)業(yè)業(yè)務情況任意設置多(duō)個(g"≥₩è)任務，一(yī)個(gè)任務就(jiù÷♥£™)是(shì)一(yī)個(gè)獨立的(de)€¶♥指标體(tǐ)系，每個(gè)任務都(dōu)包含統>₽♣α計(jì)口徑、指标、統計(jì)分(fēn)類及任務類型（日(rì)報(bà≠σo)、月(yuè)報(bào)、季報(bào)和(hé)年(nián)報(φ←πbào)）等四個(gè)要(yào)素。‍"φ<用(yòng)戶可(kě)以為(wèi)每一(yī)↕✔↕個(gè)統計(jì)指标和(hé)分(fēn)類設置數(shù)據審核φ÷條件(jiàn)。一(yī)般情況下(xià™φ"±)，任務設置由系統管理(lǐ)員(yuán)¶ ±或上(shàng)級單位完成，隻需在系統初始化(huà)時(shí)進行(∑xíng)。超強報(bào)表還(hái)提供£∞®任務的(de)導出、導入功能(néng)，可(kě)以‍$♣很(hěn)方便地(dì)實現(xiàn)多(duō)個(gè)系統或上(sh¥∞àng)下(xià)級之間(jiān)共用(yòn↔£<αg)同一(yī)個(gè)任務進行(xíng)數(shù)據管理(lǐ)。

工(gōng)作(zuò)表定制(zhì)

任務設置完成後可(kě)根據某一(yī)₹✔¥個(gè)任務任意定制(zhì)多(duō)₽¶‍♣個(gè)報(bào)表模闆，每個(gè)報(bào)表'≠γβ模闆可(kě)按不(bù)同數(shù)據↓σ✔©處理(lǐ)需要(yào)，定制(zhì)成不(♣✘€δbù)同的(de)報(bào)表結構。利用(yòng)超強報Ω¥(bào)表定制(zhì)的(de)報(bào)表文(wén)件(jiσ• àn)，與普通(tōng)Excel報(₽★bào)表文(wén)件(jiàn)的(de)區(qū)别在于，報(b ♠Ω ào)表已經自(zì)動與後台數(shù)據庫進行(x↑☆☆íng)連接，報(bào)表數(shù)據單元格與後台數(sh×§ù)據庫的(de)相(xiàng)應字段一 ≥↓(yī)一(yī)對(duì)應，用(yòng)戶可(kě)利用(®'yòng)由超強報(bào)表定制(zhì)的(de)報(bào)表文(wé↔∞≈n)件(jiàn)作(zuò)為(wèi) ★'數(shù)據操作(zuò)界面，進行(xíng)數(sΩ®hù)據錄入、修改、查詢、彙總和(hé)分(fēn)析計(jì)算(σ✔®♠suàn)等各種操作(zuò)。

自(zì)動彙總

用(yòng)戶在根據當前報(bào)表查詢數(shù)據>§↑時(shí)可(kě)根據需要(yào)§±™選擇各種方式進行(xíng)彙總查詢，數(shù)據庫将自(zì)動實時(γα₹§shí)地(dì)進行(xíng)多(duō)種形式的(de)彙總，使您<↔"查詢數(shù)據簡單方便，同時(shí ‍)保證了(le)彙總數(shù)據的(de)準确及時(shíσλ§)。

上(shàng)下(xià)級數(shù♦‌≈£)據管理(lǐ)

通(tōng)過在Excel中安裝超強報(bào)表，可(k↓♠♥ě)以方便地(dì)實現(xiàn)數(shù)據的(de)下(xià)發 ♥、上(shàng)報(bào)等上(shàng)下γ∞(xià)級管理(lǐ)，同時(shí)₽€★可(kě)以保證數(shù)據高(gāo)度的(de)完整性和(hé)統一(≤€±yī)性，特别适合于大(dà)型集團公司、機(jī)♣Ω關團體(tǐ)等多(duō)級管理(lǐ)的(₽✔λ₩de)報(bào)表數(shù)據傳輸及管理(lǐ)。超強報(bào)表最<®'多(duō)可(kě)設置六級管理(lǐ)機(j≥‍ī)制(zhì)。

數(shù)據自(zì)動審核

用(yòng)戶可(kě)通(tōng)過為(wèi)某指标或統計(jì)♣ ∏分(fēn)類設置審核條件(jiàn)，實現(xiàn)數(shù)據庫對(d×©♦uì)數(shù)據的(de)随時(sh←↔í)自(zì)動審核，當所查詢數(shù)據不(bù)滿足所設審核條件(ji" àn)時(shí)，系統将自(zì)動将數(shù)據所在單元格置為(wè♣✔↕i)紅(hóng)色，以提示用(yòng)戶。由于超$ ↑強報(bào)表是(shì)一(yī)種通(tōng)用(yòng♦>)的(de)報(bào)表處理(lǐ)系₽¥統，使用(yòng)任務機(jī)制(zhì)進行(xíng)數(shù)§×‍€據管理(lǐ)，用(yòng)戶可(kě)根據本單↓π≈₩位的(de)業(yè)務情況來(lái)定制(zhì)<‌自(zì)己的(de)任務，因此可(kě)适用(yòng®&☆←)于政府機(jī)關統計(jì)行(xíng)業(yè)、企業(yèα♥)銷售情況統計(jì)、财務統計(jì)報(bào)表等各種行(xín&♥•$g)業(yè)的(de)業(yè)務需求。