對(duì)于企業(yè)而言，文(wén)檔是(shì)重要(yào✔)的(de)智力資産。在企業(yè)中，文(wén)檔α®♣Ω一(yī)般都(dōu)以電(diàn)子(zǐ)文(wén)™∞檔的(de)形式存在，比如(rú)微(w→≈α©ēi)軟doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文(wén)本±←≥♠txt格式等；從(cóng)內(nèi)容上(₽↔shàng)，可(kě)能(néng)是(shì)商務合同、會(huì)議(× yì)記錄、産品手冊、客戶資料、設計(jì∏∞Ω<)文(wén)檔、推廣文(wén)案、競争對(duì)手λ£資料、項目文(wén)檔、心得(de)等。這(zhè)些(xiē)文(w♥•én)檔，可(kě)能(néng)是(shì)過程性質的∏"(de)，也(yě)可(kě)能(néng)是(αshì)公司正式發布的(de)文(wén)檔，可(kě)能(néng≈↓α)處在編寫階段，也(yě)可(kě)能(néng)¥↕✘≈是(shì)已經歸檔不(bù)能(néng)'↓再修改的(de)。随著(zhe)信息化(huà)進程，文(wén)↕♥'檔管理(lǐ)越來(lái)越受到(dào)企業(yè)的(de)重視♣<(shì)，但(dàn)是(shì)企業(yè)在進行(xíng₩€♠)文(wén)檔管理(lǐ)的(de)過程中，經常會(< huì)碰到(dào)以下(xià)的(de)問(w₩≤λ×èn)題：海(hǎi)量文(wén)檔存儲，管理(lǐ)困難≠∞©；查找緩慢(màn)，效率低(dī)下(xià)；文(wén)檔版∏ 本管理(lǐ)混亂；文(wén)檔安全缺乏保障；文(wén)檔無法有(yǒu₩∞")效協作(zuò)共享；知(zhī)識管理(lǐ)舉步維艱等。所×≈≠以我們公司根據企業(yè)管理(lǐ)需✔→要(yào)開(kāi)發了(le)文(wén)檔管理(✔≠lǐ)系統，主要(yào)功能(néng)包含：
1、文(wén)檔管理(lǐ)
集中存儲：為(wèi)企事(shì)業(yè)單位¶✘搭建海(hǎi)量文(wén)檔集中存儲的(de)↔δ平台，實現(xiàn)統一(yī)的(de)文(wén)檔共享。
目錄結構：支持樹(shù)形目錄結構，可(kě)無限創♣ ₹建文(wén)件(jiàn)夾和(hé)子(zǐ)文(×♣wén)件(jiàn)夾結構。可(kě)自(zì)定義目錄排序£★>ε。組織內(nèi)部所有(yǒu)成員(yuán)λ" 可(kě)輕松的(de)實現(xiàn)文(wé₩←n)件(jiàn)的(de)安全共享與查看(kàn)。
文(wén)檔排序：支持根據文(wén)檔的(de)标題、大(dà≤∏)小(xiǎo)、日(rì)期、上(shàng)傳人(rén)等屬性進行(xí↕↑ng)排序
顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示
全文(wén)搜索：全文(wén)搜索及高(gā "±o)級搜索引擎幫您快(kuài)速從(cóng)海(hǎi)•★量資料中精準查找所需文(wén)件(jiàn)。
2、安全控制(zhì)
權限管理(lǐ)：提供權限控制(zhì)機(φ✔ ≤jī)制(zhì)，可(kě)針對(duì)用(yòng)戶、部♠£門(mén)及崗位進行(xíng)細粒度的(de)☆≠¶₹權限控制(zhì)，控制(zhì)用(yòng)戶的(de)管理↔☆(lǐ)、浏覽、閱讀(dú)、編輯、下(x♣∑ià)載、删除、打印、訂閱等操作(zuòλ↓'₽)，實現(xiàn)文(wén)檔安全共$₩$享。
存儲加密：文(wén)件(jiàn)采用(•♦♣γyòng)加密存儲，防止文(wén)件(jiàn)擴散，全面保證企業(yè≥§π)級數(shù)據的(de)安全性和(hé)可(kα←ě)靠性。
登錄IP限制(zhì)：支持IP登錄限制(&♠zhì)，在組織結構中可(kě)以給用(yòng)戶設定登錄IP，支持多( ∑duō)個(gè)IP和(hé)IP段，充分(fēn)保證用(yòng)Ω♠戶賬号安全。
3、多(duō)媒體(tǐ)/CAD/紙(zhǐ)質/PDF多(φ→duō)格式管理(lǐ)
多(duō)媒體(tǐ)查看(kàn)器(qì)：除了(le)♣¥管理(lǐ)文(wén)檔外(wài)，還(h>Ω™ái)支持多(duō)媒體(tǐ)數(shù)字資産的(de£σε)存儲及管理(lǐ)。您可(kě)以直接在系統中預₹£覽圖片、播放(fàng)視(shì)頻(pín)、音(yīn)頻(pín)ε←¶±。支持的(de)格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai™¶≤β 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 •&γavi 、wmv、mp4等。
4、人(rén)員(yuán)管理(lǐ)
組織結構：在組織結構中可(kě)以根據公司實際需求創建對(duì)$£±應的(de)部門(mén)和(hé)人(rén)員(≠®yuán)，同時(shí)支持批量導入用(yòng)戶、崗≤α位，可(kě)以為(wèi)用(yòng)戶設置崗位及角色γσ✘™等。
崗位角色：提供系統管理(lǐ)員(yuán)、用(yòng×✔)戶管理(lǐ)員(yuán)和(hé)流程管理(l©♥ ǐ)員(yuán)三種角色，可(kě)在組織結構中根據公司實際需求為(w≈Ωèi)用(yòng)戶定制(zhì)崗位和(hé)角色，通(tōng∞≥₽)過角色和(hé)崗位的(de)應用(yòng₩₩π↑)，授權用(yòng)戶進行(xíng)相&♣(xiàng)應的(de)操作(zuò)。
5、模塊定制(zhì)
系統定制(zhì)：用(yòng)戶可(kě)↓α ≠以自(zì)定義系統LOGO、限制(zhì)個(gè)人(rén)文(wé<< n)檔空(kōng)間(jiān)大(dà×)小(xiǎo)、根據企業(yè)內(nèi)部需要(yào)♥Ω 自(zì)行(xíng)設定文(wén)檔最大(β§dà)版本數(shù)及是(shì)否開(πλ€kāi)啓PDF Web閱讀(dú)，讓系統更符合企業 δ(yè)內(nèi)部管理(lǐ)及應用(yòng)需求。系統皮φ¶膚： 系統提供了(le)多(duō)種不(bù)同風(fēn↔§g)格皮膚供用(yòng)戶自(zì)由選擇，讓每個(←¥gè)用(yòng)戶在享受快(kuài)樂 ≈£(yuè)工(gōng)作(zuò)的(∞ de)同時(shí)，可(kě)自(zì)行(xíng)改變系統面孔。£∑
